PRIVACY POLICYプライバシーポリシー

【個人情報の利用目的の公表】

株式会社エナジャイズ（以下、「当社」という。）は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用することを、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）第21条第１項及びプライバシーマークにおける個人情報保護マネジメントシステム構築・運用指針（構築・運用指針）箇条J.8.4個人情報を取得した場合の措置に基づき公表いたします。

個人情報の利用目的

当社は、当社の業務を円滑に行うため、お客様の氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス等の情報を取得・利用させていただいております。当社は、これらのお客様の個人情報（以下「個人情報」といいます。）の適正な保護を重大な責務と認識し、この責務を果たすために、次の方針のもとで個人情報を取り扱います。

（１）ご本人より直接書面等（ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という）に記載された個人情報を取得する場合の利用目的

・お客様の個人情報は、採用コンサルティング業務、有料職業紹介業務、研修・海外視察支援業務及び企画立案支援業務、
マーケティング支援業務、デザイン・クリエイティブ制作業務におけるサービスの提供、新たなサービスのご案内のため

１）グローバル採用サポート

採用希望企業が希望する人財とのマッチングの検討、採用元企業へのご紹介、採用希望企業との各種質問・確認事項等の仲介、
面接等のご案内、採用内定後の各種手続き等、一連の採用支援業務での利用

２）人財開発・研修サポート

人財開発、研修サポートに関するご案内、研修プログラムの提供のために利用

３）HRテクノロジー（各種クラウドサービス）

Devskiller、Recright、EASバーチャル・フェア等のデモセミナーなどの案内、クラウドサービスにおいて利用者情報の登録、
イベントの案内、商品発送業務、関連するアフターサービス等で利用

４）海外事業開発サポート

海外で事業開発を行う際に利用

５）翻訳/クリエイティブ/ブランディングサポート

翻訳、企画サポート、商品発送業務、ブランド価値向上に資するために利用

６）その他

・問い合わせの場合はこれに対する各種の回答に利用

・メールマガジンを希望される場合は、メールマガジンの送付のために利用

・当社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするため

・当社従業者の個人情報は、人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため

・当社従業者およびその扶養配偶者の個人番号は、法律で特定された利用目的のため

・当社への直接応募者情報は、採用業務のため（当社へ応募いただいた方の個人情報はRecright社にて取得の後当社にて収集いたします。）

（2）ご本人より直接書面以外の方法で個人情報を取得する場合の利用目的

・当社が受託する採用コンサルティング業務、有料職業紹介業務、研修・海外視察支援業務及び企画立案支援業務、マーケティング支援業務、
デザイン・クリエイティブ制作業務を実施するため
・協力会社の要員情報は、スキルの確認のため、委託元に提供するため
・ハローワークや民間求人情報サイトからの採用応募者情報は、採用業務のため

【保有個人データ及び第三者提供記録に関する事項の周知について】

株式会社エナジャイズ（以下、「当社」という。）では、保有個人データの開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）及び第三者提供記録の開示に関する請求について、以下の事項を周知致します。

1. 当社の名称及び住所、代表者の名前

名称：株式会社エナジャイズ
住所：〒160-0022 東京都新宿区新宿一丁目18番9号パディアイルカテリーナビル603
代表者：代表取締役　尾崎太朗

2. 個人情報保護管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先

管理者名：伊藤彩香
役職名：ディレクター
連絡先：メールアドレス privacy@energize.co.jp

3．保有個人データの利用目的

・お客様の個人情報は、採用コンサルティング業務、有料職業紹介業務、研修・海外視察支援業務及び企画立案支援業務、
マーケティング支援業務、デザイン・クリエイティブ制作業務におけるサービスの提供、新たなサービスのご案内のため
・当社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするため
・当社従業者の個人情報は、人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため
・当社従業者およびその扶養配偶者の個人番号は、法律で特定された利用目的のため
・当社への直接応募者情報は、採用業務のため（当社へ応募いただいた方の個人情報はRecright社にて取得の後当社にて収集いたします。）

4．保有個人データ取扱いに関する苦情の申し出先　

保有個人データに関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

　〒160-0022　東京都新宿区新宿一丁目18番9号パディアイルカテリーナビル603
　株式会社エナジャイズ　個人情報相談窓口
　メールアドレス：privacy@energize.co.jp

5．当社の加入する認定個人情報保護団体について

当社の加入する認定個人情報保護団体はありません。

6．開示等の手続きについて

開示等のご請求がございます場合には、上記の個人情報相談窓口までご連絡をお願いします。請求に必要な手順の説明と必要な申請書類などをお送りします。
　　　　　　　　　　　　　　　　　

7．保有個人データ等の安全管理のために講じた措置

当社では、個人情報、特定個人情報の取扱いに関する規程、及び安全対策に関する規程を定め以下の措置を講じております。

(1) 組織的安全管理措置

・個人情報の取扱いに関して方針を定め、個人情報保護方針として、社内に周知徹底するとともに、
一般の方も入手できるようにウェブページで公開しています。
・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱い手順を定め、規程文書としてまとめ、社内に周知しております。
・個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による公平な立場からの内部監査を定期的に実施しています。
・各個人情報を取扱う従業者を制限しています。

(2) 人的安全管理措置

・個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。
・従業者から、秘密保持に関する誓約を得ています。

(3) 物理的安全管理措置、技術的安全措置

・取扱い担当者以外の従業者や他の権限を有しない者による個人情報の間覧を防止するため、取り扱う区域を限定しています。
・個人情報を取扱う区域において、従業者の入退出管理及び持ち込む機器等の制限を行っております。
・個人情報は、施錠できるキャビネットやアクセス制限を行っているサーバに保管しています。
・サーバなどへの外部からの不正アクセスを防ぐために、ファイアウォールなどを導入しています。また、コンピューターウイルスなどの不正ソフトウェアへの対策を行っています。
・個人情報の移送時は、以下の対策をとっております。
　‐ 媒体の移送時には、配送記録が残る方法を利用するか、直接手渡しするようにしています。
　‐ 電子データの通信には、暗号化するなどの漏洩対策を行っています。

(4) 外的要因の把握

・個人情報の取扱いを委託している事業者が外国に個人情報を保管している場合、当該外国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で、個人情報の取扱いに関する契約の締結や、約款、利用規約の内容を確認するなど安全な取扱いの確認に努めます。

　　

プライバシーマークについて

当社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会よりプライバシーマークの付与認定を受けています。
プライバシーマークは、「プライバシーマークにおける個人情報保護マネジメントシステム構築・運用指針」
に基づいて、個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者等を評価して、
その旨を示すために付与されるものです。

以上

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